როგორ შევადგინოთ სტუმრების სია და დავითვალოთ სტუმრები

სტუმრების სია ქორწილის ბიუჯეტს, დარბაზის არჩევანს და მომზადების სიმშვიდეს ერთდროულად განსაზღვრავს. ქართულ ოჯახში, სადაც ნათესავების წრე ფართოა, სია სწრაფად იზრდება — ამიტომ ჯობს, ის თავიდანვე სისტემურად ააწყოთ.

1. ჯერ ციფრი, მერე სახელები

სანამ სახელების წერას დაიწყებთ, შეთანხმდით მაქსიმალურ რაოდენობაზე. ის ბიუჯეტიდან და სასურველი დარბაზის ტევადობიდან გამომდინარეობს. ეს ციფრი ყველა შემდგომ კამათს ამარტივებს: კითხვა „მოვიწვიოთ თუ არა“ იცვლება კითხვით „ვის ნაცვლად“.

2. დაყავით სია ჯგუფებად

• ახლო ოჯახი — მშობლები, და-ძმები, ბებია-ბაბუები
• ნათესავები პატარძლის მხრიდან
• ნათესავები სიძის მხრიდან
• მეგობრები — საერთო და ცალ-ცალკე
• კოლეგები
• მშობლების მეგობრები

თითოეულ ჯგუფს მიეცით ლიმიტი. მაგალითად, თუ ორივე ოჯახს თანაბარი წილი აქვს, ნათესავების რაოდენობა ორ მხარეს შორის თანაბრად გაანაწილეთ და თითოეულმა ოჯახმა საკუთარ წილში თავად გადაწყვიტოს.

3. სამი სვეტი: აუცილებლად, სასურველია, თუ ადგილი დარჩება

ყველა სახელს მიანიჭეთ ერთ-ერთი კატეგორია. პირველ ტალღაში მოსაწვევი მხოლოდ „აუცილებლად“ და „სასურველია“ სვეტს წავა. როცა უარის პასუხები მოვა, გათავისუფლებული ადგილები მესამე სვეტიდან შეავსეთ.

4. დაითვალეთ ადამიანები, არა ოჯახები

ყველაზე ხშირი შეცდომაა, როცა სიაში წერია „ბერიძეები“ და არავინ იცის, ეს ორი ადამიანია თუ ხუთი. ყოველ ჩანაწერში მიუთითეთ ზუსტი რიცხვი, მათ შორის ბავშვები. გადაწყვიტეთ, ეპატიჟებით თუ არა პარტნიორებს და ბავშვებს — და ეს მოსაწვევშიც გასაგებად დაწერეთ.

5. სიიდან ზუსტ რიცხვამდე

• ყოველ სტუმარს სთხოვეთ პასუხი კონკრეტულ თარიღამდე.
• პასუხში მოითხოვეთ, რამდენი ადამიანი მოდის და აქვს თუ არა ვინმეს კვებითი შეზღუდვა.
• ვადის გასვლამდე რამდენიმე დღით ადრე შეახსენეთ მათ, ვისაც არ უპასუხია.
• დარბაზს საბოლოო რიცხვი მიეცით მხოლოდ ამის შემდეგ.

სად შევინახოთ სია

საკმარისია ერთი საერთო ცხრილი, რომელზეც ორივე ოჯახს აქვს წვდომა: სახელი, ჯგუფი, კატეგორია, რაოდენობა, პასუხი. ციფრული მოსაწვევი ამ ნაწილს კიდევ ამარტივებს — სტუმარი პასუხს იმავე გვერდზე ტოვებს და თქვენ მზა სიას ხედავთ: ვინ მოდის, რამდენით და ვის რა შეზღუდვა აქვს.