„შეინახეთ თარიღი“: რა ტექსტი დავწეროთ და როდის გავგზავნოთ

„შეინახეთ თარიღი“ მოკლე შეტყობინებაა, რომელიც სტუმრებს ძირითადი მოსაწვევის წინ ეგზავნებათ. მისი ამოცანა ერთია: ადამიანებმა თქვენი ქორწილის დღე კალენდარში ჩაიწერონ, სანამ სხვა გეგმები გაუჩნდებათ. სრული დეტალები — დარბაზი, განრიგი, პასუხის ვადა — მოგვიანებით მოვა.

ვის სჭირდება

ყველას არა. თუ ქორწილი პატარაა და მოსაწვევს ორი-სამი თვით ადრე გააგზავნით, ცალკე შეტყობინება ზედმეტი შეიძლება იყოს. მაგრამ თუ სტუმრებს შორის არიან ადამიანები, რომლებიც სხვა ქალაქიდან ან ქვეყნიდან უნდა ჩამოვიდნენ, თუ ქორწილი დაგეგმილია დასვენების სეზონზე ან დიდი დღესასწაულის გვერდით, „შეინახეთ თარიღი“ ნამდვილად დაგეხმარებათ.

რა უნდა ეწეროს

• თქვენი სახელები.
• თარიღი — დღე, თვე, წელი და კვირის დღეც.
• ქალაქი ან რეგიონი. ზუსტი მისამართი ჯერ არ არის აუცილებელი.
• ერთი წინადადება იმის შესახებ, რომ სრული მოსაწვევი მოგვიანებით გაიგზავნება.
• თუ ჯერ არ იცით, ვის დაპატიჟებთ, არაფერი დაწეროთ სტუმრების რაოდენობაზე.

რასაც არ უნდა დაწეროთ: დეტალური განრიგი, პასუხის ვადა, საჩუქრის სურვილები. ეს ყველაფერი ძირითად მოსაწვევს დაუტოვეთ, თორემ ორი ტექსტი ერთმანეთს გაუმეორდება და სტუმარი დაიბნევა.

როდის გავგზავნოთ

როგორც წესი, ქორწილამდე ოთხიდან რვა თვით ადრე — იმის მიხედვით, რამდენად შორიდან უწევთ სტუმრებს ჩამოსვლა. თუ მეტი დრო გაქვთ, არც ისე ადრე გაგზავნოთ, რომ ადამიანებმა დაივიწყონ. მთავარია, თარიღი უკვე დაზუსტებული იყოს: შეცვლილი „შეინახეთ თარიღი“ უარესია, ვიდრე არგაგზავნილი. ძირითადი მოსაწვევი კი ცალკე თემაა — მასზე შეგიძლიათ წაიკითხოთ სტატიაში „როდის გავაგზავნოთ საქორწილო მოსაწვევი“.

მზა ტექსტები

გავრცელებული შეცდომები

• თარიღის გაგზავნა მანამ, სანამ დარბაზი ან ეკლესია არ დაგიდასტურებიათ.
• ისეთი სტუმრისთვის გაგზავნა, ვისაც შემდეგ ვერ მოიწვევთ — სია წინასწარ გადაამოწმეთ.
• ტექსტში ზედმეტი ინფორმაციის ჩატენვა.
• ძირითად მოსაწვევში იმავე თარიღის სხვა ფორმატით დაწერა. ორივეგან ერთნაირად მიუთითეთ.

ციფრული მოსაწვევით

თუ ციფრულ მოსაწვევს აპირებთ, „შეინახეთ თარიღი“ შეიძლება უბრალოდ მოკლე შეტყობინება იყოს, ხოლო ძირითადი მოსაწვევი — ბმული თქვენს მოსაწვევ გვერდზე. სტუმარი მოსაწვევს თავისი ქვეყნის მიხედვით შესაბამის ენაზე ხედავს (ქართულად, ინგლისურად ან რუსულად), იხსნის კონვერტს და ერთ გვერდზე პოულობს განრიგს, რუკას, დრეს-კოდს და უკუთვლას, პასუხები კი თქვენთან ერთ სიაში გროვდება.